株式会社 日本コミュニケーションズ（以下、「当社」という）は、個人情報の取扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに表明いたします。
当社は、自ら収集した個人情報、取引先各社からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。
当社は、統計的に処理された個人情報を取り扱うことを前提としておりますが、以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取扱う場合があります。
- アンケート調査等の各種調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
- 取引先各社および媒体各社によって預託されるキャンペーン応募者等の情報の中で個人を特定することが可能な情報
- その他の当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
当社は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。
- 関連法規等の遵守
個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。 - 本人からの個人情報の適正な取得および利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。 - 取引上お預かりする個人情報の適正な利用と安全管理
当社が業務上お預かりする取引先各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。